De ce ai nevoie de un specialist HR? În orice companie, indiferent de dimensiune, oamenii reprezintă cea mai valoroasă resursă. De aceea, administrarea corectă a resurselor umane nu este doar o chestiune de bună organizare, ci și o obligație legală și o condiție esențială pentru evitarea sancțiunilor. În România, legislația muncii este complexă, în continuă schimbare, iar o singură greșeală în documente sau proceduri poate atrage amenzi ITM usturătoare.
Aici intervine rolul unui specialist HR sau al unei firme de servicii resurse umane precum DEHR Expert, care îți oferă siguranța că toate procesele sunt gestionate corect, eficient și în conformitate cu legea.
Servicii HR – mai mult decât administrarea documentelor
Mulți antreprenori subestimează importanța serviciilor HR asociindu-le strict cu întocmirea contractelor și calculul pontajelor. În realitate însă, un specialist HR acoperă un spectru mult mai larg de activități precum:
– Elaborarea și actualizarea documentației de personal;
– Gestionarea proceselor de recrutare și selecție;
– Monitorizarea modificărilor din legislația muncii România;
– Organizarea instruirilor și evaluărilor angajaților;
– Asigurarea corectitudinii contractelor de muncă și a actelor adiționale;
– Evitarea erorilor care pot duce la greșeli HR costisitoare.
Greșeli HR costisitoare – cum apar și de ce trebuie evitate
Chiar și în firmele mici, pot apărea erori care par minore la prima vedere, dar efectele lor pot fi majore:
– Contracte muncă erori – lipsa unor clauze obligatorii sau redactarea incorectă poate aduce sancțiuni;
– Pontaj greșit consecințe – orele suplimentare, zilele libere și concediile înregistrate incorect duc la conflicte cu angajații și amenzi;
– Nerespectarea termenelor pentru transmiterea documentelor în Revisal;
– Lipsa documentelor obligatorii la un control ITM.
Un singur control poate scoate la iveală mai multe astfel de nereguli, iar amenzile se pot ridica la mii de lei, în funcție de gravitatea abaterii.
De ce externalizare HR este o soluție sigură?
Externalizarea HR înseamnă colaborarea cu o firmă HR specializată, care preia gestionarea completă sau parțială a proceselor de resurse umane. Beneficiile unei astfel de colaborări sunt multiple!
În primul rând, poți reduce astfel riscurile administrare personal prin implicarea unor experți.
De asemenea, economisești timp și resurse interne.
Ai acces permanent la informații actualizate din legislația muncii România.
Poți solicita audit HR pentru IMM pentru a identifica problemele și a le corecta înainte de un control.
În plus, prin externalizare, elimini costurile asociate angajării unui departament intern complet, având totuși la dispoziție expertiza unei echipe calificate.
Cum aleg specialist HR potrivit?
Selectarea unui specialist HR sau a unei firme servicii umane trebuie să țină cont de:
Experiența în domeniu – un portofoliu solid de clienți din diverse industrii.
Cunoștințe legislative actualizate – adaptare rapidă la modificările din Codul Muncii.
Flexibilitate – capacitatea de a oferi atât soluții standard, cât și servicii personalizate.
Transparență și comunicare – acces la informații clare și la documentația completă.
Servicii integrate – de la administrare personal, la recrutare, formare și consultanță.
DEHR Expert – partenerul tău de încredere în resurse umane
Dacă îți dorești să ai parte de siguranță și profesionalism, DEHR Expert este alegerea potrivită! Această firmă HR românească oferă servicii resurse umane complete, adaptate atât pentru IMM-uri, cât și pentru companii mari.
Portofoliul DEHR Expert include:
・Externalizare HR completă sau parțială;
・Consultanță pentru evitarea greșelilor HR costisitoare;
・Corectarea contractelor muncă erori și optimizarea fluxului de documente;
・Verificarea și reglarea pontajelor, eliminând riscul de pontaj greșit consecințe;
・Audit HR pentru IMM, identificând și remediind rapid zonele vulnerabile;
・Reprezentare și suport în cazul controalelor ITM.
Colaborând cu DEHR Expert, vei ști că toate aspectele legate de administrarea personalului sunt în mâini sigure și că afacerea ta respectă toate cerințele legale.
Riscurile administrării interne fără expertiză
Gestionarea internă a proceselor de resurse umane, fără sprijinul unui specialist HR, poate părea mai ieftină, dar costurile ascunse apar rapid:
・Amenzi ITM pentru documentație incompletă;
・Procese cu angajații din cauza neconcordanțelor contractuale;
・Pierderea reputației în fața partenerilor și a candidaților;
・Efort suplimentar al managementului pentru rezolvarea problemelor.
În multe cazuri, suma amenzilor și costul remediilor depășește cu mult prețul unui abonament lunar la o firmă servicii umane.
În mediul de afaceri actual, în care legislația muncii România se modifică frecvent, iar controalele ITM sunt riguroase, colaborarea cu un specialist HR nu mai este un moft, ci o necesitate.
Prin externalizarea sarcinilor HR către o firmă servicii umane precum DEHR Expert, îți protejezi afacerea, reduci riscurile și câștigi timp pentru ceea ce contează cu adevărat: dezvoltarea companiei.
Alege să previi în loc să repari și vei descoperi că un parteneriat cu o echipă profesionistă de servicii resurse umane este una dintre cele mai inteligente investiții pe care le poți face pentru viitorul afacerii tale.
